Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat/Bürokauffrau/mann

Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat/Bürokauffrau/mann

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat und Assistenz der Geschäftsleitung.

Wer sind wir?

Unser Büro führt Untersuchungen von Bauwerksabdichtungen und Überprüfungen von Bauwerksschäden im Hoch- und Tiefbau durch. Hier sind wir europa- und weltweit tätig. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Entwicklung, Produktion und Installation von Monitoringsystemen zur permanenten Dichtheitsüberwachung von Becken und Lagerflächen im Bereich Bergbau, Kraftwerke, Deponien und der chemischen Industrie.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Ablage, Telefonübernahme, etc.
  • administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter
  • kaufmännische Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungserstellung nach Vorgabe
  • Buchhaltungsvorbereitung, Vorkontierung, Mahnwesen, Verwaltung der Handkasse
  • Koordination von Dienstreisen (Flug- und Hotelbuchung), Kontrolle der Reiseabrechnungen

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse (besonders Excel, Word)
  • Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine selbständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit gutem Betriebsklima
  • Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung
  • Unbefristete Anstellung
  • Gerne auch Wiedereinsteiger(innen)

Kontakt:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Foto per E-Mail an info@texplor.com

Dr. Gudrun Geutebrück

Geschäftsführerin

Texplor Exploration & Environmental Technology GmbH

14478 Potsdam, Am Bürohochhaus 2-4

Tel: 0331 20440-0

www.texplor.de

 

 

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